Chiều ngày 17/9, tại Hà Nội, Tập đoàn Hóa chất Việt Nam đã tổ chức Hội nghị tập huấn toàn trình các nghiệp vụ trên Hệ thống IOffice dành cho Lãnh đạo và cán bộ, nhân viên Công ty mẹ.
Tham dự Hội nghị có đồng chí Nguyễn Hữu Tú – Tổng Giám đốc, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo KHCN, ĐMST và CĐS Tập đoàn; các đồng chí lãnh đạo đại diện Đảng ủy Tập đoàn, Hội đồng thành viên, Ban Tổng giám đốc; Ban Kiểm soát; Kế toán trưởng cùng toàn thể cán bộ, công nhân viên Công ty mẹ – Tập đoàn Hóa chất Việt Nam.
.png)
Phát biểu khai mạc Hội nghị Tập huấn, đồng chí Nguyễn Hữu Tú – Tổng Giám đốc Tập đoàn nhấn mạnh: đây là hoạt động có ý nghĩa quan trọng, đánh dấu bước đi thiết thực trong tiến trình đẩy mạnh chuyển đổi số trong toàn Tập đoàn Hóa chất Việt Nam.
Đồng chí khẳng định, chuyển đổi số và ứng dụng khoa học – công nghệ chính là động lực mới cho sự phát triển bền vững của Tập đoàn, phù hợp với tinh thần Nghị quyết số 57 về đột phá khoa học – công nghệ. Trên cơ sở đó, Tập đoàn đã và đang triển khai nhiều giải pháp đồng bộ, từ quản trị hồ sơ, xử lý văn bản, tổ chức sản xuất – kinh doanh đến mở rộng thị trường và thương mại điện tử.
Trong quá trình rà soát, hệ thống iOffice được đánh giá là sở hữu nhiều tính năng ưu việt, giúp rút ngắn quy trình, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, nâng cao hiệu quả quản trị. Đây chính là công cụ quan trọng hỗ trợ Tập đoàn xây dựng môi trường làm việc hiện đại – minh bạch – hiệu quả.
.png)
Song song với đó, Tập đoàn đang khẩn trương triển khai các giải pháp chuyển đổi số khác như: quản lý, xử lý văn bản toàn Tập đoàn thông qua iOffice; xây dựng và vận hành sàn thương mại điện tử Vinachemmart nhằm tạo hệ sinh thái sản phẩm số hóa, đưa sản phẩm đến gần hơn với khách hàng; đồng thời tích hợp các module quản trị kế hoạch, tài chính – kế toán, kỹ thuật, đầu tư… hướng tới một hệ thống chuyển đổi số toàn diện.
Đặc biệt, việc ra mắt sàn thương mại điện tử Vinachemmart đã mang lại những kết quả bước đầu khả quan, với số lượng khách hàng đăng ký lớn, mở ra cơ hội hình thành cơ sở dữ liệu khách hàng phong phú, giảm chi phí marketing và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bên cạnh đó, Tập đoàn cũng đã triển khai ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công việc, tạo tiền đề nâng cao năng suất lao động, không chỉ ở các đơn vị thành viên mà ngay tại Công ty mẹ Tập đoàn.
Đồng chí nhấn mạnh, lớp tập huấn hôm nay là dịp để toàn Tập đoàn khai thác sâu hơn, hiệu quả hơn các tính năng của hệ thống iOffice; đồng thời thống nhất phương thức sử dụng, vận hành đồng bộ. Đồng chí đề nghị các học viên nêu cao tinh thần học tập, tích cực trao đổi, đặt câu hỏi để giảng viên giải đáp kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả ứng dụng vào thực tiễn công việc hằng ngày.
.png)
Thay mặt Lãnh đạo Tập đoàn, đồng chí trân trọng cảm ơn các giảng viên và bày tỏ thời tin tưởng rằng kết quả của chương trình tập huấn sẽ góp phần quan trọng vào việc xây dựng Tập đoàn Hóa chất Việt Nam trở thành doanh nghiệp tiên phong trong chuyển đổi số ngành công nghiệp.
Tại Hội nghị tập huấn, các học viên đã được giảng viên hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT iOffice, gồm: quy trình nghiệp vụ văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ, quản lý hồ sơ lưu trữ, chỉ đạo điều hành, phân công nhiệm vụ, cũng như các thao tác xử lý văn bản trên phần mềm của văn thư.
.png)
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (iOffice) là giải pháp phần mềm dùng chung, phục vụ trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc trên nền tảng mạng máy tính. Hệ thống hướng đến tiêu chí mang lại cho người sử dụng những tiện ích thiết thực nhất của công nghệ thông tin với cách tiếp cận tự nhiên, hiệu quả và dễ dàng.
Trong chương trình tập huấn, các học viên cũng được giới thiệu dịch vụ chữ ký số từ xa VNPT SmartCA, hướng dẫn quy trình đăng ký và nhập mã giới thiệu; đồng thời tìm hiểu những lợi ích nổi bật của VNPT SmartCA như: hỗ trợ giao dịch điện tử trên nhiều hệ thống, xác thực cá nhân trong các giao dịch văn bản pháp lý, hợp đồng lao động, hóa đơn điện tử…
Hội nghị khép lại với phần thảo luận, hỏi đáp sôi nổi. Nhiều tình huống thực tiễn đã được chia sẻ, giúp cán bộ tham dự nắm vững kỹ năng sử dụng hệ thống, góp phần nâng cao hiệu quả điều hành và thúc đẩy chuyển đổi số trong Tập đoàn.
Nguồn: https://stockbiz.vn/tin-tuc/vinachem-tap-huan-toan-trinh-nghiep-vu-tren-he-thong-ioffice-cho-lanh-dao-cbnv-cong-ty-me/35514419
